Der TVW wächst – und mit ihm die organisatorischen Aufgaben. Zur Unterstützung unserer ehrenamtlichen Helfer suchen wir bis zu zwei Minijobber für administrative Tätigkeiten in der Geschäftsstelle.
Gesucht: Bürokraft (m/w/d) auf Minijobbasis – ab sofort
Die Aufgaben im Überblick:
Mitgliederverwaltung
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen
• Einziehen von Mitgliedsbeiträgen
• Mahnwesen
• Ausstellung von Mitgliedsbescheinigungen
• Ansprechpartner für Mitglieder bei Fragen zur Mitgliedschaft
Unterstützung Sportbetrieb & Übungsleitende
• Lizenzmanagement (Erinnerung bei auslaufenden Lizenzen)
• Organisation von Kindeswohlschulungen
• Überwachung regelmäßiger Schulungen der Übungsleitenden
• Überwachung Vorlage von Führungszeugnisse
• Überwachung steuerlicher Bestätigungen der Übungsleitenden
• Überprüfung von Teilnehmerlisten hinsichtlich Vereinsmitgliedschaft
Finanzwesen
• Buchen von Zahlungen
• Erstellen von Rechnungen
• Mahnwesen
• Zahlungsverkehr
• Erstellung von Spendenbescheinigungen
Unterstützung von Vorstand & Abteilungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Einladungen
• Erstellung von Flyern und Plakaten
• Verfassen von Artikeln für Homepage, Presse und Social Media
• Koordination der Belegung von Halle und kleinem Saal (Veranstaltungen & Vermietung)
Rahmenbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
• Gründliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Wöchentlichen festen Öffnungszeit der Geschäftsstelle gewünscht
In Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen ist zusätzliche Flexibilität gewünscht .
Interesse?
Melde Dich bei Markus Klug: m.klug@tv-weisskirchen.de | 0162 – 988 68 27 (WhatsApp/Tel.)
Du bist unsicher, ob die Aufgabe zu Dir passt? Sprich uns gerne an.
Bild: Pixabay